购买指南
选择实施顾问前要问的问题
从评估方法、交付分工、测试和交接,判断一项方案是否适合自己的企业。

请对方说明怎样了解你的业务
第一次沟通,可以拿一份真实任务请顾问讲解:需要了解什么、由哪些员工参与、怎样检查已有软件,以及哪些资料会影响方案。
关注对方提出的问题。如果还没看过流程就推荐固定产品,可以追问它为什么适合,有没有使用现有功能或调整流程的做法。
让首项交付物具体到可以检查
评估、原型和正式上线是不同的工作。请在报价中分别写明包含什么、需要客户提供什么、交付什么,以及由谁验收。
实施项目还应说明谁负责系统连接、谁组织测试、谁培训使用人员。如果技术工作由合作方完成,也应在签约前明确交付和支持责任。
案例可以帮助了解经验。阅读时核对原问题、实施范围和指标名称,并询问与你的流程最相关的部分。资料收集、系统连接和员工使用方式,比一个脱离上下文的百分比更有参考价值。
签约前谈清交接
确认系统账户由谁持有、哪些文档会交给企业,以及内部人员能完成哪些日常维护。还要讨论资料格式变化、增加用户或更换业务软件时,怎样修改和收费。
测试安排也要写入项目。谁提供样本、谁检查输出、怎样记录问题、通过什么标准才能上线,都需要双方参加。
把完整费用放在一起比较
除项目报价外,列出软件费、模型用量、托管、持续支持和员工投入。月度服务应明确工作量与联系安排。
沟通结束时,应该知道下一项可交付的工作是什么。有时是正式评估,有时可以直接进入实施;资料尚未齐备时,则先列出准备事项。


